newsletter
Opis firmy
W Wydziale Administracji, Departamentu Organizacji i Zarządzania Zasobami poszukujemy pracownika na stanowisko:
Podstawowe obowiązki:
1. Nadzorowanie pracy Wydziału Administracji w zakresie: , a) Planowania, organizowania i kierowania pracą wydziału w celu zapewnienia terminowości i merytorycznej realizacji zadań; , b) zapewnienia ciągłości dostaw i usług zabezpieczających prawidłowe funkcjonowanie CUPT; , c) udziału w procesie udzielania zamówień publicznych; , d) planowania i realizacji budżetu na wydatki administracyjne oraz comiesięczne monitorowanie kosztów w ramach zawartych umów. , 2. Utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami towarów i usług dla CUPT. , 3. Nadzór nad procesem związanym z pozyskiwaniem, utrzymaniem i zarządzaniem powierzchnią biurową wynajmowaną przez CUPT. , 4. Nadzór nad procesem gospodarowania majątkiem CUPT. , 5. Nadzór nad procesem związanym z obsługą kancelaryjną i recepcyjną CUPT. , 6. Nadzór nad procesem związanym z działalnością Archiwum zakładowego CUPT. , 7. Nadzór nad procesem organizowania podróży służbowych. , 8. Nadzór nad procesem korzystania z samochodów służbowych.
Wymagania konieczne:
1. Wykształcenie: wyższe. , 2. Co najmniej 5-letni staż pracy, w tym co najmniej dwuletni na stanowisku kierowniczym, w jednostkach sektora finansów publicznych w zakresie administracji. , 3. Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej. , 4. Wiedza na temat zasad funkcjonowania jednostki budżetowej, w tym nt. zasad dot. finansów publicznych oraz udzielania zamówień publicznych. , 5. Znajomość ekonomicznych i prawnych aspektów zawierania umów. , 6. Wiedza z zakresu zarządzania i administrowania budynkami. , 7. Znajomość obsługi komputera.
Umiejętności pożądane:
1. Zdolności organizacyjne i analityczne. , 2. Dokładność i systematyczność. , 3. Dobra organizacja pracy. , 4. Umiejętność podejmowania decyzji. , 5. Umiejętność zarządzania personelem. , 6. Dyspozycyjność, zdolności interpersonalne, asertywność. , 7. Przeszkolenie w zakresie prawa zamówień publicznych. , 8. Znajomość zasad realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Inne informacje:
Informacje o technikach naboru: test wiedzy (w przypadku dużej ilości złożonych ofert), rozmowa kwalifikacyjna.
Region: Warszawa