Personal Assistant

Personal Assistant 

Miejsce pracy: Warszawa i okolice 

Tryb pracy: Hybrydowy 

Charakter pracy: Zmienny, planowany w oparciu o tygodniowy grafik 

Forma współpracy: Umowa o pracę lub B2B 

Wynagrodzenie: 10 000 – 12 000 brutto 

Media4Fun to firma zajmująca się dystrybucją i produkcją filmową. W branży działamy od blisko 20 lat, a od ponad 10 lat jesteśmy wiodącym dystrybutorem filmowym w obszarze VOD i nowych technologii – zarówno na rynku polskim, jak i międzynarodowym. 

Pracujemy w kameralnym, wewnętrznym zespole, współpracując jednocześnie z rozproszonymi zespołami zewnętrznymi i partnerami branżowymi. Skala projektów jest duża, procesy wielowątkowe, a tempo pracy zmienne – zależne od premier, negocjacji i harmonogramów rynkowych. 

Działamy bez rozbudowanej struktury korporacyjnej – cenimy samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność.
 

Zakres obowiązków 

Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. 

Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów, organizację wyjazdów służbowych i prywatnych oraz bieżącą koordynację spraw wymagających nadzoru. 

Do obowiązków należeć będzie także przygotowywanie notatek, streszczeń, analiz i zestawień, a także porządkowanie informacji i pilnowanie terminów w wielu równoległych procesach. 

W praktyce oznacza to odpowiedzialność za dopilnowanie wszystkiego, co wymaga organizacji, koordynacji i konsekwentnego egzekwowania – zarówno w kontekście projektów firmowych, jak i spraw prywatnych. 

 

Wymagania 

• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego  

• Doświadczenie w branży filmowej – warunek konieczny 

• Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie 

• Bardzo dobra znajomość programu Excel 

• Lekkie pióro i swoboda w redagowaniu korespondencji oraz dokumentów 

• Prawo jazdy kat. B 

• Gotowość do wyjazdów służbowych 

• Gotowość do pracy w zmiennych godzinach (praca planowana w oparciu o tygodniowy grafik) 

• Perfekcyjna organizacja pracy oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów 

• Umiejętność koordynowania wielu wątków jednocześnie 

• Samodzielność i wysoka sprawczość w działaniu 

• Decyzyjność oraz gotowość do brania odpowiedzialności 

• Nastawienie na rozwiązania, nie na problemy 

• Wysoki poziom energii i tempo działania adekwatne do dynamicznego środowiska pracy 

• Odporność na zmienność i presję 

• Niekaralność 

• Pozytywny stosunek do zwierząt (brak alergii na sierść) 

 

Oferta 

• Bezpośrednia współpraca z właścicielką firmy oraz realny wpływ na sposób organizacji pracy 

• Udział w projektach o zasięgu polskim i międzynarodowym w branży filmowej 

• Praca w środowisku decyzyjnym, bez rozbudowanej struktury korporacyjnej 

• Duża samodzielność i realna odpowiedzialność 

• Różnorodność zadań i brak powtarzalności 

• Zdobycie doświadczenia, które realnie otwiera drzwi do dalszej kariery w branży filmowej 

• Opcja samochodu służbowego 

• Praca w trybie hybrydowym (Warszawa i okolice) 

• Brak owocowych czwartków 

 

Jak aplikować 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV, listu motywacyjnego oraz listu referencyjnego od minimum jednego pracodawcy na adres: biuro@media4fun.pl 

W dokumentach aplikacyjnych prosimy o zawarcie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Media4Fun w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko Personal Assistant (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ustaw nr 133 poz. 883).” 

Zastrzegamy sobie kontakt wyłącznie z wybranymi kandydatami.