Specjalista/Specjalistka ds. Logistyki

Twój zakres obowiązków:

• przygotowywanie i organizowanie wysyłki materiałów reklamowych do kin;
• kompletowanie materiałów zgodnie z listą wysyłkową i wytycznymi kampanii;
• współpraca z firmami kurierskimi, w tym przygotowywanie zleceń oraz
  monitorowanie przesyłek;
• kontrolowanie terminowości i prawidłowości dostaw do kin;
• prowadzenie ewidencji wysłanych materiałów oraz aktualizowanie statusów realizacji;
• wyjaśnianie ewentualnych problemów związanych z dostawą, odbiorem lub brakami w przesyłkach;
• kontakt z kinami w sprawie otrzymania, rozmieszczenia i ekspozycji materiałów reklamowych;
• sprawdzanie ekspozycji reklam filmowych w kinach w Polsce, w tym plakatów, standów, citylightów, banerów i innych nośników;
• dokumentowanie ekspozycji, w szczególności wykonywanie zdjęć i przygotowywanie krótkich raportów;
• zgłaszanie nieprawidłowości, braków lub uszkodzeń materiałów oraz koordynowanie ich uzupełnienia;
• współpraca z zespołem marketingu, dystrybucji, kinami i podwykonawcami;
• pomoc techniczna i logistyczna przy organizacji uroczystych premier,
• pokazów specjalnych i innych wydarzeń filmowych;
• przygotowywanie i transport materiałów potrzebnych podczas wydarzeń;
  wsparcie przy montażu, rozmieszczeniu i demontażu elementów wydarzenia;
• dbanie o sprawny przebieg działań logistycznych przed wydarzeniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu;
• realizacja innych bieżących zadań organizacyjnych i logistycznych związanych z kampaniami filmowymi z transportem i obsługa samochodów.

Nasze wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność planowania zadań;
  samodzielność, odpowiedzialność i terminowość;
• dokładność przy kompletowaniu, wysyłce i ewidencjonowaniu materiałów;
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu z kinami, kurierami i współpracownikami;
• umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu;
• gotowość do pracy mobilnej na terenie Polski (głownie Warszawa);
• dyspozycyjność w okresach premier filmowych i podczas wydarzeń specjalnych;
• podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office lub Google Workspace;
• umiejętność korzystania z poczty elektronicznej, arkuszy kalkulacyjnych i narzędzi do monitorowania zadań;
• prawo jazdy kategorii B;
• doświadczenie w logistyce, administracji, organizacji wydarzeń, marketingu lub pracy z klientem będzie mile widziane.

Poszukiwane kompetencje:

• Na tym stanowisku szczególnie ważne będą:
• skrupulatność i dbałość o szczegóły;
• praktyczne podejście do rozwiązywania problemów;
• umiejętność szybkiego reagowania na zmiany;
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
• elastyczność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku;
• kultura osobista i profesjonalna komunikacja;
• zainteresowanie kinem i branżą filmową.

Oferujemy:

• pracę przy kampaniach promujących filmy kinowe;
• różnorodne obowiązki łączące logistykę, pracę terenową i organizację wydarzeń;
• współpracę z zespołem zaangażowanym w premiery i promocję filmów;
• dużą samodzielność i możliwość realnego wpływu na organizację powierzonych procesów;
• benefity: bilety do kina, prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie,
• dofinansowanie do karty MultiSport.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

katarzyna.ladzinska@bestfilm.pl