SPECJALISTA DS. KOMUNIKACJI I PROMOCJI

Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność, państwowa instytucja kultury z siedzibą w Warszawie zajmująca się  międzynarodową współpracą w zakresie badania, dokumentowania i upowszechniania wiedzy o historii Europy XX wieku, poszukuje osoby na stanowisko:

SPECJALISTA DS. KOMUNIKACJI I PROMOCJI(NR REF 3/2019)

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Zielna 37
Wymiar czasu pracy: pełen etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę

Główne zadania osoby zatrudnionej na stanowiskuSpecjalista ds. Komunikacji i Promocji:

Realizacja działań promocyjnych dotyczących międzynarodowych projektów IESPS,  w tym m.in.:
•    planowanie strategii działań promocyjnych projektów IESPS we współpracy z koordynatorami projektów oraz partnerami projektów w różnych krajach Europy,
•    opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących poszczególnych projektów, działań oraz inicjatyw IESPS,
•    opracowywanie i redakcja informacji prasowych, opisów projektów i sprawozdań,
•    koncepcja i realizacja reporterska nagrań video o charakterze promocyjnym, w tym wywiadów z uczestnikami projektów, we współpracy z zewnętrznymi ekipami filmowymi (np. filmowe podsumowania projektów),
•    nawiązywanie relacji i współpraca z mediami oraz poszczególnymi dziennikarzami w różnych krajach Europy,
•    obsługa promocyjna wydarzeń organizowanych przez IESPS w Polsce i zagranicą,
•    bieżący monitoring mediów i archiwizacja doniesień medialnych,
•    wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych IESPS w Internecie i mediach społecznościowych (Facebook, Twitter).

Wymagania wobec kandydata/ki:

Niezbędne
•    wykształcenie wyższe humanistyczne, preferowane: filologia angielska, historia, stosunki międzynarodowe, filologia polska, dziennikarstwo, socjologia,
•    doświadczenie w pracy z zakresu promocji i komunikacji (preferowane doświadczenie
w instytucjach kultury, w promocji projektów kulturalnych, edukacyjnych, wydawniczych i wystawienniczych, a także w działach komunikacji i Public Relations),
•    doskonała znajomość języka polskiego i tzw. „lekkie pióro”,
•    bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
•    kreatywność, komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole,
•    dyspozycyjność; praca wiąże się z podróżami służbowymi,
•    bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
•    doskonała organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem,
•    wysoki poziom kultury osobistej.


Dodatkowe (mile widziane)
•    znajomość drugiego języka obcego (w szczególności niemieckiego, czeskiego, słowackiego, węgierskiego lub rumuńskiego),
•    doświadczenie w reporterskim/dziennikarskim opracowywaniu materiałów filmowych we współpracy z montażystą,
•    doświadczenie w pracy w państwowej instytucji kultury,
•    doświadczenie w pracy w instytucjach lub organizacjach podejmujących współpracę międzynarodową.

Oferujemy:

•    możliwość rozwoju zawodowego i interesującą pracę w środowisku międzynarodowym,
•    stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.

Wymagane dokumenty
Dokumenty aplikacyjnenależy przesłać na adres e-mail: office@enrs.eu do 26 listopada, wpisując w tytule wiadomości „Rekrutacja:Specjalista ds. Komunikacji i Promocji”.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
•    CV
•    List motywacyjny, zawierający jedną z wybranych klauzul:
a)    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zielnej 37, 00-108 Warszawa, moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji.


b)    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zielnej 37, 00-108 Warszawa, moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji oraz w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez ww. Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność.


•    Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych o następującej treści:
Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym, że:

1.    Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest państwowa instytucja kultury: Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zielnej 37, 00-108 Warszawa, jako pracodawca, za który czynności z zakresu prawa pracy dokonuje jego Dyrektor.
2.    Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: iod.enrs@enrs.eu.
3.    Dane osobowe (oraz dane do kontaktu - o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody, także w kolejnych procesach rekrutacyjnych na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
4.    Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5.    Odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania, hostingu i usuwania awarii.
6.    Administrator, korzystając z usług oferowanych przez Google (zgodnie z poniższą definicją), zamierza przekazywać Pana/Pani dane osobowe spółce Google LLC w Delaware z siedzibą AmphitheatreParkway nr 1600, MountainView, California 94043, USA (dalej “Google”), która może przetwarzać (w tym przesyłać, przechowywać) je również poza granicami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w tym w stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej oraz w innych krajach, w których Google lub jej partnerzy mają stosowną infrastrukturę.
Komisja Europejska decyzją 2016/1250 stwierdziła, że Stany Zjednoczone Ameryki Północnej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych z Unii do podmiotów w Stanach Zjednoczonych w ramach Tarczy Prywatności UE-USA. Dla zapewnienia bezpieczeństwa w umowach z Google LLC stosowane są również standardowe klauzule umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską. Google zapewnia przy tym, że przetwarzając Pana/Pani dane osobowe zawsze stosuje odpowiednie zabezpieczenia. Więcej szczegółów na ten temat znajdzie Pan/Pani pod adresem: https://policies.google.com/privacy?gl=PL&hl=pl#enforcement.
7.    Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane przez okres kolejnych 9 miesięcy po zakończeniu obecnej rekrutacji.
8.    Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, a także prawo do przenoszenia danych. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Instytut Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
9.    Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
10.    Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Instytucie Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność z siedzibą w Warszawie.
11.    Wobec Osoby, której dane dotyczą, nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywołują skutki prawne wobec Osoby lub w podobny sposób istotnie na Osobę wpływają.


List motywacyjny wraz z jedną z wybranych klauzul oraz oświadczenie powinny zostać podpisane przez kandydata i przesłane na powyższy adres mailowy w formie skanu lub przekazane osobiście przez kandydata podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Proces rekrutacji
Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomieni indywidualnie
o terminie rozmów kwalifikacyjnych.